L’administration des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes est une mission très complexe. Ces dernières années, des logiciels de soins ont vu le jour pour assister les professionnels investis dans ce secteur médical.
Tendances, ces solutions numériques sont très recommandées aujourd’hui. Dans ce guide, faisons le point sur tout ce qu’il faut savoir sur les logiciels de soins destinés aux EHPAD.
A voir aussi : Qui peut ouvrir une ecole ?
Des logiciels taillés sur mesure pour les EHPAD
Les logiciels destinés aux EHPAD sont des solutions numériques développées pour assister les établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes. Ils sont aujourd’hui proposés en plusieurs déclinaisons sur le marché. Bien que présentant des services similaires, les logiciels pour EHPAD sont différents les uns des autres. Visitez la plateforme de ce logiciel EHPAD pour en savoir plus.
Les fonctionnalités des logiciels EHPAD
Les logiciels EHPAD se décrivent de nos jours comme des solutions indispensables. Pour apprécier leur utilité pour les établissements d’hébergement des personnes âgées dépendantes, il convient de s’intéresser à leurs fonctionnalités. Il est en effet possible de réaliser plusieurs actions avec un logiciel EHPAD. On peut notamment :
Lire également : L'impact essentiel d'une alimentation équilibrée pour les seniors
- centraliser et traiter les demandes d’admission dans l’EHPAD ;
- gérer l’aspect administratif de l’établissement ;
- facturer les services et recevoir paiement ;
- organiser l’activité du personnel de l’établissement ;
- maintenir les échanges entre les pensionnaires et leurs familles ; etc.
Pour précision, tous les logiciels EHPAD n’embraquent pas les mêmes fonctionnalités. Certains logiciels ne sont équipés que d’une seule fonctionnalité, tandis que d’autres possèdent toutes les fonctionnalités. Des fonctionnalités innovantes sont également proposées sur les logiciels les plus performants du marché.
Les avantages de l’utilisation des logiciels EHPAD
Les multiples fonctionnalités dont sont dotées les logiciels EHPAD concèdent de nombreux avantages aux établissements qui les adoptent. Lorsque vous choisissez d’utiliser un logiciel destiné aux EHPAD, vous simplifiez la gestion de votre activité.
Il devient notamment plus facile de contrôler les admissions, de diriger l’équipe de professionnels, de coordonner les tâches, etc. Vous accomplissez également les démarches administratives avec plus d’aisance.
Mieux encore, les logiciels permettent de gagner en efficacité et en efficience. Le personnel devient davantage productif et les pensionnaires bénéficient d’un meilleur encadrement. Les logiciels EHPAD sont en outre sécurisés et utiles pour assurer une comptabilité transparente.
Vous l’aurez compris, les logiciels dynamisent l’activité des EHPAD. C’est notamment pour cela qu’ils sont autant plébiscités. Pour tirer profit du meilleur qu’ils offrent, il est nécessaire de choisir un logiciel EHPAD de bonne qualité et de l’adopter.
L’impact des logiciels de soins sur la qualité de vie des résidents en EHPAD
En plus de simplifier la gestion des établissements, les logiciels de soins ont un impact considérable sur la qualité de vie des résidents en EHPAD. Ces outils informatiques innovants ont été conçus pour améliorer le suivi médical et paramédical ainsi que l’accompagnement personnalisé des pensionnaires.
Grâce aux logiciels, il est possible d’établir un dossier médical complet pour chaque résident. Ce dernier contient toutes les informations relatives à sa santé, ses antécédents médicaux ainsi que les traitements en cours. Cette centralisation permet une meilleure coordination entre les différents professionnels de santé qui interviennent auprès du patient.
Les logiciels de soins ont aussi permis l’amélioration du suivi paramédical. Les infirmiers peuvent par exemple planifier les prises de médicaments ou encore vérifier si tel traitement a bien été administré à telle heure. De même pour la prise régulière des constantes en surveillant notamment leur tension artérielle ou leur température corporelle.
Grâce aux fonctions avancées proposées par ces logiciels EHPAD, il est possible d’individualiser l’accompagnement proposé aux résidents. Rappelons-nous qu’en Ehpad chaque personne doit être traitée comme un individu avec ses besoins propres selon son état physique et mental, mais aussi ses habitudes alimentaires et culturelles dans certains cas. Les algorithmes sont capables d’analyser tous ces éléments et offrent ainsi une vue complète du profil du patient afin que son accompagnement soit le plus personnalisé possible. Cette attention portée à chaque résident améliore considérablement la qualité de vie au sein des établissements.
Les logiciels EHPAD permettent aussi aux résidents de garder contact avec leurs proches. Les familles peuvent ainsi accéder en ligne aux informations relatives à l’état de santé et au quotidien de leur proche en EHPAD, ce qui leur apporte un certain réconfort surtout dans cette période difficile liée à la pandémie que nous traversons actuellement.
Comment choisir le bon logiciel de soins pour votre EHPAD
Choisir le bon logiciel de gestion des soins pour son EHPAD n’est pas une tâche facile. Pensez à bien prendre en compte plusieurs critères avant de faire un choix définitif.
Tout d’abord, il faut vérifier si le logiciel correspond aux besoins spécifiques de votre établissement, car chaque EHPAD a ses propres caractéristiques qu’il faut bien connaître. Par exemple, certains résidents peuvent avoir besoin d’un suivi médical plus approfondi que d’autres et nécessiter ainsi des fonctionnalités spéciales dans le logiciel.
Pensez à bien considérer les compétences techniques du personnel qui utilisera le logiciel au quotidien. Un outil trop complexe à utiliser pourrait causer des problèmes et ralentir la mise en place d’une organisation efficace.
Il ne faut pas non plus négliger l’aspect financier lors du choix du logiciel. Les coûts varient selon les fournisseurs et les fonctionnalités proposées par leurs produits. Pensez à bien définir votre budget dès le départ afin d’éviter toute mauvaise surprise ultérieure.
La compatibilité avec les autres systèmes informatiques déjà en place dans l’EHPAD doit aussi être prise en compte lors du choix du logiciel. Si ce dernier ne peut pas communiquer avec ces systèmes existants ou s’intégrer facilement dans l’environnement informatique global, cela risque d’ajouter une charge supplémentaire sur la gestion interne encore parfois papier !
Le support technique fourni par le fournisseur du logiciel est aussi un autre critère clé. Il faut s’assurer que ce dernier sera en mesure de fournir une assistance rapide et efficace en cas de problème avec le logiciel.
Il est recommandé d’opter pour un logiciel garantissant la sécurité des données. Les informations stockées dans les dossiers médicaux sont confidentielles et doivent être protégées contre toute intrusion ou piratage informatique. Un logiciel disposant des fonctionnalités nécessaires à la sécurisation des données (cryptage, sauvegarde régulière…) doit donc être privilégié.
Au vu de tous ces éléments, il est primordial de mener une étude approfondie avant l’acquisition d’un logiciel EHPAD, afin de choisir celui qui conviendra le mieux aux besoins spécifiques et au budget disponible. En choisissant judicieusement son outil informatique, l’EHPAD peut améliorer considérablement le suivi médical et paramédical ainsi que l’accompagnement personnalisé proposés aux résidents tout en optimisant sa gestion interne.
